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개인정보처리방침

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전라남도고흥교육지원청은 「개인정보보호법」제30조에 따라, 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이‘전라남도고흥교육지원청’ 개인정보처리방침을 수립ㆍ공개하고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

❍ 전라남도고흥교육지원청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

- 교육 서비스 제공, 교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 민원사무 처리 개인정보 열람, 개인정보 정정․삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


제2조 (처리하는 개인정보 항목 및 개인정보 처리ㆍ보유기간)

❍ 전라남도고흥교육지원청은 법령 및 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유・이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

❍ 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 운영목적, 근거, 개인정보 항목 등의 내용은 다음과 같습니다.

연번

파일명

운영근거 / 처리목적

개인정보항목

보유

기간

수집방법

1

학원

설립자관리

학원의설립·운영및과외교습에관한법률시행령 제6조 / 학원설립·운영자현황관리

이름,주민번호,주소,전화번호,이메일,직장주소

준영구

서면양식

2

학원
강사관리

학원의설립·운영및과외교습에관한법률시행령 제5조 / 학원강사 현황관리

이름,주민번호,학력,
주소,전화번호,학원주소

준영구

서면양식

3

교습소관리

학원의설립·운영및과외교습에관한법률시행령 제13조 / 교습소 현황관리

이름,주민번호,학력,
주소,전화번호,이메일,교습소명

준영구

서면양식

4

개인과외

교습자관리

학원의설립·운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2 / 개인과외교습자현황관리

이름,주민번호,학력,주소,전화번호,이메일

준영구

서면양식

5

공익법인

임원관리

공익법인의설립·운영에관한법률 제7조 / 공익법인 임원관리

이름,주민번호,주소,전화번호

준영구

서면양식

6

민원사무

처리부

민원처리에관한법률시행령 제6조 / 민원접수및처리관리

이름,주민등록번호,주소,전화번호,이메일

10년

서면양식,시스템연계

※ 좀 더 상세한 전라남도고흥교육지원청의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


제3조 (개인정보의 제3자 제공)

❍ 전라남도고흥교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

❍ 전라남도고흥교육지원청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다

제4조 (개인정보처리의 위탁)

❍ 전라남도고흥교육지원청은 개인정보 보호법 제26조에 따라 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음의 내용에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

- 개인정보의 안전관리에 관한 사항

ㆍ위탁업무의 목적 및 범위

ㆍ재위탁 제한에 관한 사항

ㆍ개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

ㆍ위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

ㆍ수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

ㆍ위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 홈페이지에 공개

❍ 전라남도고흥교육지원청은 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.


제5조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

❍ 전라남도고흥교육지원청에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

❍ 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

- 쿠키의 사용 목적: 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

- 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

- 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.


제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

❍ 정보주체는 전라남도고흥교육지원청에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구: 전라남도고흥교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

ㆍ법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

ㆍ다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

ㆍ공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

◦조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

◦「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

◦학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

◦보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

◦다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

- 개인정보 정정 및 삭제 요구: 전라남도고흥교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

- 처리정지 요구:전라남도고흥교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

ㆍ법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

ㆍ다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

ㆍ공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

ㆍ개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

❍개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr), 민원실, 또는 해당부서를 통해서 가능하며 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 온라인, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 전라남도고흥교육지원청의 조치를 통지합니다.

❍ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 전라남도고흥교육지원청은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

❍ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


제7조(개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서)

❍ 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서로 할 수 있습니다. 전라남도고흥교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구 및 고충사항(정정·삭제·처리정지 등)을 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

- 부서명: 전라남도고흥교육지원청 행정지원과

- 담당자: 노상규

- 전화번호: 061-830-2033

- 팩스번호: 061-835-1019

- 주소: 전라남도 고흥군 고흥읍 백련장전길 36 전라남도고흥교육지원청 행정지원과


제8조 (개인정보의 파기)

❍ 전라남도고흥교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

❍ 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

❍ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차:전라남도고흥교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 전라남도고흥교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 전라남도고흥교육지원청의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

- 파기방법:전라남도고흥교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

❍ 전라남도고흥교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

- 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

- 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능(PC개인정보보호 솔루션)을 사용하고 있습니다.

- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

- 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

- 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

- 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

- 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제10조 (개인정보 보호책임자)

❍ 전라남도고흥교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보보호책임자

ㆍ성명: 홍경석

ㆍ직책: 행정지원과장

ㆍ연락처: 061-830-2009

- 개인정보보호 담당부서

ㆍ부서명 행정지원과

ㆍ담당자: 노상규

ㆍ연락처: 061-830-2033(FAX 061-835-1019)

ㆍ이메일: jtchun@korea.kr

- 주소: 전라남도 고흥군 고흥읍 백련장전길 36


제11조 (권익침해 구제방법)

❍ 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 전라남도고흥교육지원청과는 별개의 기관으로서, 전라남도고흥교육지원청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

ㆍ소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

ㆍ홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

ㆍ전 화 : (국번없이) 118

- 개인정보 분쟁조정위원회

ㆍ소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정

ㆍ홈페이지: http://www.kopico.go.kr

ㆍ전 화: 1833-6972

ㆍ주 소: 우) 03171 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (www.spo.go.kr)

- 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)


제12조(추가적인 이용·제공 판단기준)

❍ 전라남도고흥교육지원청은 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 전라남도고흥교육지원청이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

- 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

- 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부


제13조(가명정보의 처리)

❍ 전라남도고흥교육지원청은 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.

- 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간

- 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항

- 처리하는 가명정보의 항목

- 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항


제14조 (개인정보처리방침의 변경)

본 방침은 2021년 3월 19일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.